Ngày nay, một trong những công cụ tiên tiến và mạnh mẽ nhất giúp bạn trình bày một vấn đề là chương trình PowerPoint của Microsoft. Có thể nói, phương pháp này chính là một cách hẫp dẫn và thích hợp hơn cả để thuyết trình những ý tưởng của bạn cho nhiều người. Nhưng những rủi ro vẫn luôn rình rập bạn…

Trong môi trường mạng máy tính tại văn phòng các công ty hiện nay, máy tính của bạn có thể bị truy cập từ bất kỳ một người sử dụng nào, người đó cũng có thể xem và thực hiện một vài thay đổi mà bạn không hề mong muốn với các tập tin quan trọng của bạn. Hãy hạn chế tối đa điều đó bằng cách bảo vệ tài liệu thông qua việc áp dụng mật khẩu. Bằng cách đó, những người không được phép thì không thể truy cập hay sửa đổi nội dung những tài liệu của bạn. Có hai cấp độ bảo vệ mật khẩu sau:

Mật khẩu để mở tài liệu (Password to open):

Nếu cấp độ mật khẩu này được áp dụng, chương trình sẽ yêu cầu người sử dụng cung cấp một mật khẩu chính xác để mở tài liệu. Nếu không, bạn sẽ không thể mở được tài liệu.

Mật khẩu để sửa đổi tài liệu (Password to modify):

Nếu cấp độ mật khẩu này được áp dụng, chương trình sẽ yêu cầu người sử dụng cung cấp một mật khẩu chính xác để sửa đổi tài liệu. Nếu không, tài liệu của bạn vẫn có thể mở được nhưng không thể sửa đổi nội dung. Điều này đồng nghĩa với việc tài liệu của bạn chỉ có thể xem mà không được phép chỉnh sửa.

Để áp dụng mật khẩu cho các tập tin PowerPoint, bạn hãy làm theo các bước sau:

1. Trong cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoint, chọn File. Sau đó chọn Save As.

2. Nhấn “Tools” trong hộp thoại Save As và chọn "Security Options" từ thực đơn thả xuống.

Nhập mật khẩu đầu tiên trong hộp "Password to open" nếu bạn muốn áp dụng chế độ yêu cầu mật khẩu khi mở tập tin. Nhập nốt mật khẩu vào hộp "Password to modify" nếu bạn muốn áp dụng chế độ yêu cầu mật khẩu khi sửa đổi tập tin. Cuối cùng nhấn “OK”.

Chương trình Microsoft PowerPoint sẽ mở hộp thoại "Confirm Password" để xác nhận lại các mật khẩu nói trên. Lưu ý: độ dài tối đa của mật khẩu là 15 ký tự.

4. Nhập lại mật khẩu để mở và mật khẩu để sửa đổi tài liệu. Sau đó nhấn “OK” để xác nhận lại lần lượt từng mật khẩu.

5. Cuối cùng, bạn chỉ cần đặt tên và chọn nơi để lưu trữ cho tập tin. Sau đó nhấn “Save” để kết thúc công việc trên.

Chúc bạn thành công!

Sưu tầm

(Đăng lại bài viết từ cô giáo Nguyễn Hồng Vân)