|
Hôm nay nhé!
|
Chào mừng quý vị đến với Website Địa lý & Cuộc sống của Trần Thục Hiền.
Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tư liệu của Thư viện về máy tính của mình.
Nếu chưa đăng ký, hãy đăng ký thành viên tại đây hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay ô bên phải.
* Chèn ảnh vào văn bản Word
Khi soạn thảo hay biên tập một văn bản Word, bạn muốn chèn các ảnh minh họa vào cho tài liệu thêm chất lượng và đẹp mắt.
Với Word 2003, bạn đặt dấu trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh trên văn bản. Nhấn lên menu Insert, chọn Picture rồi From File… trên menu xổ xuống.
Với Windows 2007, bạn nhấn lên thẻ Insert trên thanh Ribbon rồi nhấn tiếp lên nút Picture.
Sau đó, ở cả 2 phiên bản Word 2003 và Word 2007, trên cửa sổ Insert... * Thay đổi kiểu AutoShape trong Word
Hồi trước, khi muốn thay đổi một AutoShape nào đó từ mẫu này sang kiểu nọ trong trang văn bản Word, tôi dùng chiêu “nhất dương chỉ” là delete nó đi rồi chọn một AutoShape mới. Híc, kiểu “non trẻ” này vừa mất công, vừa mất tiêu những text đã gõ vào trong AutoShape cũ.
Nào có ai dè Microsoft Word có tính năng Change AutoShape cho phép người dùng thay đổi kiểu dáng của AutoShape một cách nhanh gọn và giữ lại y nguyên những nội dung bên trong... * Làm chủ cây thước đo của Word
Microsoft Word có tích hợp thước đo (ruler) hàng dọc và hàng ngang giúp cho người dùng dễ tính toán, canh bảng hay vị trí các đối tượng. Nhưng ở mặc định, cây thước này không xuất hiện. Để trang Word hiển thị thước đo, bạn phải ra lệnh cho nó.
WORD 2007
Bạn mở thẻ View và đánh dấu chọn vào mục Ruler trong nhóm Show/Hide. Thước đo sẽ lập tức xuất hiện ngay bên dưới thanh công cụ của cửa sổ Word.
Nếu muốn thước hiển thị đơn... * 2 thủ thuật cho Word 2007 (tiếp theo)
Phục hồi nội dung văn bản
Thông thường trong Word 2007, khi đang làm việc với văn bản bạn có thể phục hồi lại nội dung cũ nhờ chức năng Undo nhưng sau khi save và đóng văn bản rồi thì bạn không thể nào phục hồi lại nội dung cũ của văn bản này được nữa. Tuy nhiên, Word 2007 có khả năng tự động tạo bản sao lưu dự phòng cho nội dung cũ trước mỗi lần bạn lưu để bạn có thể phục hồi lại khi cần... * 10 cách khắc phục file Word bị hỏng
Bạn có nhiều file tài liệu quan trọng, và đôi khi không hiểu vì một lý do nào đó, bạn không thể mở file văn bản của mình. Trước khi phải chấp nhận sự thật rằng bạn sẽ mất hết những tài liệu quan trọng ấy thì bạn cũng nên thử qua một vài phương pháp khắc phục và khôi phục file văn bản khá đơn giản sau.
ucwords("
1. Đừng nghĩ rằng tài liệu của bạn bị lỗi
")
Bạn sẽ tự hỏi ngay, thế là do cái gì ?...
* 8 công cụ hữu ích có săn trong Word
Microsoft Word có đầy đủ các công cụ có thể giúp bạn làm việc một cách nhanh hơn và thông minh hơn, nhưng có thể bạn lại chưa biết đến sự tồn tại của chúng. Sau đây là một danh sách giới thiệu những công cụ đó. Bạn có thể thấy một vài công cụ rất quen thuộc nhưng một vài người khác thì lại chưa hề biết tới. Bạn đã sẵn sàng để tiếp nhận thêm những công cụ hữu ích chưa!
Co ngắn văn bản vào một trang giấy....
* Chỉnh sửa tài liệu Word
Để thực hiện việc chỉnh sửa tài liệu nhanh và thuận tiện hơn, chúng tôi xin giới thiệu trong phần này một số thao tác cơ bản trong chỉnh sửa tài liệu như sao chép (copy), cắt (cut), dán (paste), ... cũng như các phím tắt cho các thao tác đó.
Gõ và chèn văn bản
Để gõ văn bản, chỉ cần bắt đầu đánh máy, văn bản sẽ xuất hiện nơi vị trí con trỏ nhấp nháy. Di chuyển con trỏ bằng cách sử dụng các mũi tên trên bàn... * Tùy chỉnh chế độ lưu văn bản trong MS Office 2007
Để thuận lợi hơn khi dùng tính năng tự động lưu văn bản sau mỗi khoảng thời gian nào đó, bạn có thể dùng một mẹo nhỏ.
Đầu tiên, vào Word Options, chọn thẻ Save.
Trên cửa sổ hiện ra, bạn tùy chỉnh muốn dùng tính năng AutoRecover hay không bằng cách click vào dòng Save AutoRecovery information every 10 minutes. Mặc định, văn bản sẽ được lưu sau mỗi 10 phút, tuy nhiên có thể tùy chỉnh thay đổi thời gian này.
Còn tại trường AutoRecover file location, nhấn... * Tạo chữ ẩn
Khi bạn muốn để bản quyền, hay logo của mình nằm bên dưới các dòng chữ. Bạn đã gặp khó khăn khi phải chỉnh 1 hình ảnh cho nằm bên dưới chữ!
Nếu bạn không làm thường xuyên thì việc ẩn ảnh bên dưới chữ khá gọn gàng. Nhưng không nhanh chóng và khả thi cho những người phải thường xuyên sử dụng đi, sử dụng lại file Word đó như bản ký kết hợp đồng, những văn bản khá nhiều trang giấy. Việc ngồi chỉnh tùy ảnh cho từng...
* Tìm kiếm và thay thế nhiều từ có màu trong Word
Thông thường các bạn hay tìm và thay thế một từ hay nhóm từ. Còn một cách tìm và thay thế rất thú vị nữa là dựa trên màu sắc của chữ. Với một văn bản ngắn, việc này khá đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên nếu như văn bản của bạn dài từ mấy trang trở lên thì sẽ rất tốn thời gian. Các bước sau sẽ giúp bạn thực hiện công việc trên một cách nhanh chóng hơn:
• Mở văn bản cần thay thế.... * Mẹo nhỏ giúp đọc file Word mà không cần mở
Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có một chức năng rất thú vị, cho phép người dùng xem trước nội dung tài liệu mà không cần mở file. Bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn đơn giản sau.
Mẹo nhỏ này sẽ tỏ ra rất hữu ích vì với công việc xử lý tài liệu hàng ngày của mình, bạn phải lưu trữ không biết bao nhiêu file, để tìm nội dung cần có mà lại quên tên file mà bạn đã lưu vào thì giống như... * Cách kết hợp nhiều tài liệu Word
Có cách kết hợp nhiều file World vào một file đơn giản hơn việc dùng chức năng cắt và dán (copy and paste).
Khi cần kết hợp nhiều file Word vào một file, có lẽ nhiều người dùng cách cắt và dán, nhưng có cách khác để làm việc này nhanh hơn và cũng rất đơn giản. Trong tài liệu Word, đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn kết hợp nội dung từ file khác vào. Kích chọn Insert, tiếp đến chọn File. Từ đó, bạn tìm đến... * 7 mẹo nhỏ trong Word 2007
Với nhiều người dùng, Word 2007 là một phần mềm “khó dùng” vì giao diện rất khác so với các phiên bản trước. Một số mẹo nhỏ sau sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng hơn.
1. Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên
Nhằm phục vụ cho việc tạo ra một dòng, một trang hay nhiều trang trong word để có thể kiểm tra việc in ấn dễ dàng. Chúng ta có thể nhập vào dòng công thức sau: =lorem() thì mặc định với 3 đoạn, 6... * Thêm lệnh Open, New và Insert Picture lên thanh Ribbon của Word 2007
"
Thanh Ribbon của Microsoft Word 2007 có thanh công cụ Quick Access Toolbar giúp bạn có thể truy xuất nhanh các lệnh, tác vụ thường xài tới.
"
Ở mặc định, sau khi cài đặt, Word 2007 chỉ cho hiển thị trên thanh Quick Access Toolbar ba lệnh Save, Undo và Repeat.
Vì thế, bạn nên bổ sung thêm hai lệnh thường sử dụng nhất là Open (mở file) và New (tạo văn bản mới). Bạn nhấn chuột lên nút mũi tên ở cuối thanh công cụ Quick Access Toolbar.... * Dùng bàn phím để chèn công thức toán trong Word
Thông thường, khi soạn thảo các công thức toán học trong MS Word, bạn dùng chương trình hỗ trợ kèm theo là MS Equation. Tuy nhiên, nếu chương trình MS Equation trên máy bị trục trặc hoặc không được cài đặt sẵn sàng mà bạn lại cần soạn thảo gấp một tài liệu có các công thức toán học thì phải làm sao? Thủ thuật sau sẽ giúp bạn…
Nhập công thức toán học bằng mã trường – equation Field:
Trước tiên, bạn cần vào menu Tools > chọn Options... * Tạo file PDF từ một văn bản Word
PDF (Portable Document Format, định dạng tài liệu di động) là một định dạng văn bản do Adobe System đưa ra hồi năm 1993 nhằm tạo thuận tiện cho nhu cầu trao đổi văn bản. Ngày nay, PDF đã trở thành một định dạng văn bản phổ cập và không còn là một định dạng độc quyền của Adobe nữa.
Việc tạo một file PDF giờ đây cũng trở nên đơn giản, không còn phụ thuộc vào các công cụ ứng dụng của Adobe. Ngay trong Microsoft Word 2007 cũng... * 2 thủ thuật hay cho Word 2007
1. Thay đổi đơn vị đo lường mặc định
Đơn vị đo lường mặc định trong các phiên bản Word đều là inche và Word 2007 cũng không là ngoại lệ. Tuy nhiên, người dùng có thể dễ dàng thay đổi đơn vị đo lường mặc định theo ý mình bằng cách sau:
Bạn bấm nút Office ở góc trên bên trái cửa sổ Word rồi bấm nút Word Options ở dưới cùng.
Trong hộp thoại Word Options, bạn chọn mục Advanced ở khung bên trái rồi chuyển qua... * 4 thủ thuật hay cho Word 2007
Sử dụng tính năng chuyển ngữ
Giống như các phiên bản trước, trong Word 2007 cũng có tính năng chuyển ngữ (Translate) hỗ trợ các ngôn ngữ: Á Rập, Trung Quốc, Hà Lan, Anh, Pháp, Đức, Hy Lạp, Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn Quốc, Nga, Thụy Điển… rất hữu ích đối với các bạn muốn tra chéo từ của các ngôn ngữ này. Để sử dụng tính năng Translate, bạn làm như sau:
Bạn mở thẻ Review rồi chọn Translate trong nhóm công cụ Proofing hay... 
Các ý kiến mới nhất