|
Hôm nay nhé!
|
Chào mừng quý vị đến với Website Địa lý & Cuộc sống của Trần Thục Hiền.
Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tư liệu của Thư viện về máy tính của mình.
Nếu chưa đăng ký, hãy đăng ký thành viên tại đây hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay ô bên phải.
* Tạo khung và tô màu nền cho văn bản
"
"
Khi soạn thảo và trình bày văn bản bằng Word, có những trường hợp bản cần tạo khung, tô màu nền. Có rất nhiều cách để thực hiện hai công việc này. Dưới đây là cách làm bằng công cụ Borders and Shading.
Tạo khung cho từng đoạn văn bản
Quét chọn đoạn văn bản cần thực hiện, bấm menu Format > Borders and Shading. Ở cửa sổ hiện ra, bấm thẻ Borders, bấm chọn một dạng khung là: Box, Shadow, 3-D ở phần Setting. Bấm chọn...
* Đặt font chữ mặc định
Bạn quen sử dụng một loại font chữ nhất định và muốn lần nào mở Word ra thì đã sẵn sàng font chữ đó cho bạn rồi. Rất đơn giản, bạn hãy thử thủ thuật sau đây.
Bạn mở bất kì một văn bản nào cũng được, vào Format | Font. Trong cửa sổ Font hiện ra bạn hãy chọn lựa đúng kiểu font chữ bạn quen dùng rồi nhắp chuột vào Default ở góc cuối bên tay trái của cửa sổ font,...
* Đánh số trang cho hai cột trên cùng một mặt giấy trong Word
Mở tài liệu chọn Tools - Options chọn thẻ View đánh dấu chọn Field codes nhấn OK (mục đích là
để hiển thị mã nguồn trong thao tác đánh số trang) . Vào menu View - Header and Footer nhấn
nút InsertPageNumber trên thanh Header and Footer . Lúc này bạn sẽ thấy hiện lên công thức
{PAGE} trong khung Header , bạn tiếp tục đặt dấu nháy vào giữa công thức {PAGE} và nhấn nút
Insert Page Number lần nữa , công thức này có dạng {PAGE{PAGE}} .
...
* Tạo trang đứng, trang nằm ngang
+Đặt con trỏ vào dòng chữ cuối cùng, chữ cuối cùng.
+Nháy vào Insert Break.
+Nháy vào Next Page (Trang kế tiếp).
+Nháy vào File chọn Page Setup.
+Nháy vào Landscape (Trang nằm ngang).
+Bấm OK bạn sẽ có trang thứ 2 là trang nằm ngang.
(ST)... * Sửa lỗi chữ tự nhảy trong Word
Có khi nào bạn soạn văn bản mà ra dòng chữ với những khoảng cách mỗi khi gõ dấu ? Ví dụ như : “blog thủ thuậ t chà o cá c bạ n”…
Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là… tự nhiên.
Để sửa lỗi này bạn làm như sau :
Bước 1: Vào Tools-> Options.
Hình 1
Bước 2 : Từ hộp thoại Option, chọn thẻ Edit và vào mục Settings.
Hình 2
Bước... * Làm lịch trong Word
-Mở Word lên -Chọn new -Chọn View -> Task pane -Xuất hiện cửa sổ bên phải. + word XP chọn General Templates… + Word 2003 chọn On My Computer -Một hộp thoại Tempales Xuất hiện. -Chọn thẻ Other Documents chọn mục Calendar Wizard - Đợi repair một lát (nếu cài Office không đầy đủ thì đưa đĩa...
* Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng ?
- Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc trải xuống, bạn chọn Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái, trong khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút Hozizotal bạn nháy chuột giữ nguyên rê lên hàng thực đơn và nhả chuột Close.
-Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đưa con trỏ vào sẽ hiện lên dòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải...
* Khóa file Word, không cho chỉnh sửa (chỉ cho xem)
Tạo Password bảo vệ tập tin không cho mở xem nội dung tư liệu Word 2003 bằng cách:
- Mở tập tin word cần bảo vệ > Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Security > Nhập Password bạn muốn vào khung Password to Open > Và nhập lại password vào khung Password to modify, và nhấn OK. Tiếp theo Word sẽ đưa ra hai hộp thoại Confirlm password yêu cầu ta xác nhận lại mật khẩu, ta nhập xong nhấp OK. Thoát Word, chọn Yes để xác nhận....
* Bảo mật tuyệt đối văn bản Word (chống copy, chống print, chống view)
Khi share file văn bản trên mạng, nhiều người muốn bảo mật file của mình nên chọn định dạng là PDF và đặt Security cho chúng. Đặc điểm của loại pdf thì ai cũng biết, nhất là khi đặt pass security thì không copy, không in được, không convert sang word được. Nhưng hiện tại có nhiều công cụ mà chỉ với vài cú click chuột là file pdf đó bị phá khóa và chuyển sang word được ngay.
Ít ai biết một điều là đối với văn bản Word,...
* Làm việc cùng lúc với 2 file Word
Trong trường hợp phải hiển thị cùng lúc hai trang Word để sửa chữa hay so sánh, chắc chắn người sử dụng phải liên tục dùng chuột hoặc phím hay thanh cuộn. Như thế thật bất tiện. Dưới đây là cách dùng tiện ích phân trang trong Word.
Trên thanh tiêu đề, hãy nháy chuột vào WindowsSplit (hoặc bấm vào Windows và nhấn phím S) sẽ xuất hiện vạch ngang trên Word, khi đó có thể di chuyển phân trang tùy ý. Sau đó, nháy chuột trái và sẽ người...
* Khi chữ trong Word bị nhảy cách
Khi sử dụng Microsoft Word với bộ mã Unicode, đôi khi các chữ có dấu bị nhảy cách làm bạn rất khó chịu. Khắc phục tình trạng này rất dễ. Bạn chỉ cần vào Tools > Options >Edit. Tại thẻ Edit, bạn bỏ dấu tích ở bảng Use smart copy and paste, sau đó nhấn OK. Lỗi cách chữ khó chịu sẽ lập tức biến mất.
(ST)...
* Cách sửa lỗi cho file Word, Excel
Mỗi khi mở tập tin văn bản word ra, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu khi gặp thông báo “Can’t open the specified file” Khi gặp trường hợp đó bạn có thể sử dụng cách sau:
Cách 1 : Chức năng Open and Repair
Nếu bạn đang sử dụng MS Word phiên bản XP/2003/2007 thì chức năng sửa lỗi này đã được tích hợp sẵn.
- Khởi động MS Word >> vào menu File >> Open (Ctrl+O).
- Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ đến vị trí... * Đóng dấu bản quyền file văn bản trên Word 2003 và 2007
(Dân trí) - Để bảo vệ quyền sở hữu hay đơn giản để trang trí, làm cho tài liệu của mình ấn tượng hơn, bạn có thể đóng dấu bản quyền lên trang văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm việc đó trong phần mềm Word 2003 và 2007. Việc chia sẻ tài liệu qua Internet rất dễ dẫn đến tình trạng bị “nhận vơ” quyền sở hữu. Do vậy, đóng dấu bản quyền lên file văn bản sẽ giúp bạn bảo vệ quyền sở... * Biên tập 2 phần của một văn bản
Trong công việc xử lý, biên tập một văn bản Word, nhất là đối với các văn bản dài, có khi bạn rơi vào tình cảnh rất dễ thiếu sự nhất quán trước sau như một, cùng một chi tiết mà phần này nói thế này, phần khác lại nói thế nọ. Bạn hoàn toàn có thể tránh được lỗi này nếu như mở trên cùng cửa sổ làm việc của Word cả 2 phần có chứa chi tiết, vấn đề đó của văn bản. Nó sẽ giúp bạn dễ... * Thay đổi đơn vị đo lường trong Word
Ở chế độ mặc định, sau khi cài đặt xong, Microsoft Word sẽ sử dụng đơn vị đo lường của Mỹ là inch. Cái vụ này thì trớt quớt với thực tế ở Việt Nam rồi. Vì thế, để không xảy ra tình trạng ông nói gà, bà nói vịt, bạn nên thay đổi đơn vị đo lường mặc định của Word thành hệ đo lường meter.
Việc thay đổi này sẽ được thể hiện trên các hộp thoại và thước đo.
Word cho phép bạn tùy ý chọn... * Đổi chiều dòng chữ trong bảng Word
Khi hình thành bảng biểu trong văn bản Word, ở mặc định, các dòng chữ trong ô sẽ theo kiểu bình thường, tức nằm ngang. Nhưng bạn muốn thay đổi chiều của các dòng chữ này cho đẹp và dễ chú ý. Chỉ cần 5 giây thôi mà. Microsoft Word cho phép bạn xoay chiều của các chữ trong ô bảng một góc 1800 theo hướng bên trái hay bên phải. Nghĩa là các dòng chữ sẽ chạy theo chiều ngang hay chiều đứng.
WORD 2000, WORD 2002, WORD 2003,... * Tắt chức năng tự động hiển thị link web trong Word
Ở chế độ mặc định, Microsoft Word sẽ tự động hiển thị các đường link địa chỉ URL trên trang văn bản. Có nghĩa là khi bạn copy/paste hay gõ các địa chỉ URL, e-mail, Word sẽ tự động nhập địa chỉ để biến chúng thành những đường link. Microsoft cho rằng điều này sẽ tạo tiện lợi cho người soạn thảo, và người đọc văn bản Word sau đó chỉ cần click chuột lên các link đó là có thể truy cập tới địa chỉ đó ngay lập tức.... * Đánh số dòng cho trang Word
Có những tài liệu, văn bản có tính tham khảo và trích dẫn. Đặc biệt là các tài liệu pháp lý và chuyên môn. Và thường là khi muốn đề nghị ai tham chiếu một nội dung nào đó trên các văn bản đó, người ta thường phải ghi chú dài dòng, thí dụ như: “dòng thứ 12 từ duới lên ở trang 20” hoặc “hàng thứ 9 từ trên xuống ở trang 12”. Cả người ghi chú lẫn người tham khảo đều phải mất công đếm từng dòng,... 
Các ý kiến mới nhất