In sách lớn

Hiện nay, các sách lớn thường chủ yếu giới hạn ở kích cỡ tương đương giấy A4. Nguyên tắc khi in sách lớn trong trường hợp này là: nếu sách muốn tạo ra có kích cỡ 1x thì giấy in phải là 2x (làm sách A4 cần in trên giấy A5).

Phần thử nghiệm này sẽ in thử bộ tài liệu 500 trang theo kiểu sách “gập” mà không thể làm bằng thủ công. Trước tiên, hãy mở file tài liệu bằng MS Word, vào File > Page Setup, bấm chọn thẻ Margins. Dòng Pages mục Multiple pages, nhấn phím v rồi chọn Book fold (để tạo các loại sách đọc theo thứ tự từ trước ra sau) hoặc Reverse book fold (để tạo các loại sách đọc theo thứ tự từ sau ra trước). Bấm OK để xác nhận chọn lựa.

Kết nối máy tính với máy in hai mặt (nếu không có máy in hai mặt thì không thể làm được), sau đó, nhấn Ctrl + P > Enter để in.

Sau khi in xong, bạn đem các bản in đến các cửa hàng đóng sách để gập “gáy” sách, đóng thành quyển. Sách làm theo kiểu này sẽ bền hơn và dễ mở hơn, không để lại các vết gấp.

In sách nhỏ

Loại sách nhỏ hiện rất phổ biến (các loại truyện tranh) và giá in cũng rẻ hơn. Nguyên liệu để in sách nhỏ là giấy A4, loại càng rẻ tiền càng tốt (giấy photocopy chẳng hạn), vì đóng sách dễ hơn mà kích thước sách cũng nhỏ hơn.

Nếu có máy in, in một cuốn sách 500 trang cũng chỉ mất 30.000 đồng, rẻ hơn rất nhiều so với mua sách mới. Để in sách nhỏ, thao tác có thêm một một số chi tiết khác.

Mở file định in, vào File > Page Setup, bấm chọn thẻ Margins, dòng Pages mục Multiple pages, nhấn phím v rồi chọn Book fold. Thẻ Document Grid, mục Text flow dòng Direction, đánh chọn Vertical để hiển thị trang văn bản theo chiều ngang. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ, hãy đem đi in và đóng thành sách.

Xử lý các trục trặc khi in

Việc xử lý in sách nêu trên hoạt động tốt với các loại Word 97, Word 2000, Word 2003, Word XP. Tuy nhiên, khi in với tài liệu chỉnh sửa bằng Word 2007 trên nền hệ điều hành Windows Vista, sẽ xảy ra hiện tượng: Nội dung các trang lẫn với nhau khi in; Các trang sách không xuất hiện trong bản in; File lưu dưới dạng PDF có các trang chèn vào nhau.

Các trục trặc này xuất hiện do nhiều máy in chưa hỗ trợ hệ điều hành Windows Vista và Word 2007. Để khắc phục hiện tượng này, bạn có những cách sau:

- Lưu file in dưới dạng Word 2003. Vào File > Save As, dòng "Save files in this format", nhấn phím v rồi chọn "Word 97-2003 Document" > OK. Sau đó, bạn đem file này đi in.

- Bạn sử dụng tiện ích máy in ảo có sẵn trong đĩa cài đặt Office. Mở file muốn in, nhấn Ctrl + P, dòng Printer, mục Name, nhấn phím v rồi chọn Microsoft Office Document Image Writer. Nhấn OK rồi chọn chỗ lưu file. File chờ in sẽ được lưu lại dưới dạng MDI. Bạn đem file này vào cửa hàng in mà không cần thiết lập lại.

(Theo cẩm nang tin học -  Đỗ Trung Thành)